來源: 作者: | 分享: | 時間:2014-08-30 22:53 |
2確認生產款:做面輔料訂購預算單交采購部訂購。
3發面輔料:開單發面輔料(CMT單不用發面料)
4做產前辦:用大貨面輔料(如沒有物料可暫代,但需標示清楚)做正確產前辦,追辦并批復(包括工藝、尺寸、輔料、款式等,總之是大貨前樣)。
5生產進度和質量跟進,確保貨期和質量:開裁、裁數、初期查驗、中期查驗、尾期查驗、交貨、退主輔料清算。中間要解決各種生產中問題,對每款易出問題部分要時時提點檢查。如裁數多了或少了,物料補訂和補發,對FOB單數量的正常接受范圍外的:要不要多的數量、接不接受少了數量,三期的質量問題如何解決如何監督,貨期晚了如何解決等等。
跟單除了專業技術之外,還有的就是要注意和工廠的關系處理,這是一個很重要的關鍵
跟單的步驟包括:產前樣的確認,船樣的確認,生產中工廠和公司之間的銜接溝通,原料的質量鑒定,生產技術,產品包裝方式,交期的跟催和跟進,等等,總之包括生產的全過程。
還有的一種跟單是業務跟單,多為外貿公司,對技術的知識要求不是太高,主要是負責生產工廠和客人的聯系,并安排出貨方式和船期,付款等
跟內單的大致流程如下:(僅供參考)<br>從客從下單到簽定完合同,根據排料室提供的排版圖進行前期的面料準備工作,同時可著手下投產資料單給各個部門(包括計劃辦、品質部、技術部、采購部)。面料到廠后可根據工廠的實際情況到車間跟蹤一下生產進度,以便更好的與客人溝通,并及時讓客人了解工廠的大貨操作情況,以備在出現特殊情況下(如交期不及時、不能按時交貨等)讓客人在第一時間得到消息,避免出現客人提前訂好船期或空運,因退倉不及時而給工廠造成不必要的損失。
跟單注意事項:
1:物料是否正確。
2:尺寸是否“OK”。
3:款式是否錯誤。
4:做工是否細致。
5:成品顏色是否“OK”。
6:有無漏定物料。
7:物料是否能按預定時間到加工廠。
8:時間上是否有問題。
上海辦跟單流程
一、 收到HK寄上來的相關資料
1、 辦公室助理核對資料與清單是否相符,如有不符以清單用email方式與HK寄件人聯系。
2、 請HK在寄件時,附上清單一份。并用email通知上海,并告知速遞單號,當上海收到后會以此郵件確認是否收到。
3、 辦公室助理核對后將以Laytte&Baby boy/girl 兩組交到各跟單同事手上。
二、 Update program chart 表格
1、 跟單同事收到資料后,按Season分別將資料的最update期與收到資料的日期填于 Update program chart表格內。
2、 此表格的第一sheet是總表,內容包括Order detail、size spec、sketch、Pitch sheet、color doll 五大頁資料的最Update 的日期,Fit sample、 partten、 market等資料的收到期。第一sheet的后面會每款占一sheet, 表格內填寫各資料的收到件日期。面表格下面的空白處上海跟單同事詳細將每款的需要什么輔料、繡花印花、何時收到Fit sample、面料是否已進口等生產進度。
3、 當某款需要什么資料或輔料時(如Sku report),跟單同事用紅色字體列出所需要的資料,當HK回復解決問題后,上海跟單同事將 各欄紅色字轉為黑色,表示此欄問題已OK。
三、 Garment Smaple& Trim sample
1、 收到FIT辦后,跟單同事應將FIT辦及FIT辦的評語、紙樣及做PP板的數量、PP板的要求寄工廠,要求工廠做PP辦 。并通知QC同事此工廠有辦在做,請協助工廠將辦做好。(資料應一式兩份,一份工廠,一份QC)
2、 HK OFFICE 應及時提供PP辦布、PP辦輔料(PP辦輔料數量要求達到能夠生產一打成衣的數量,避免PP辦經REJ后可以立即重做)。
3、 HK收到客人的PP辦 評語后,希望HK能將評語翻譯成中文。
4、 上海跟單同事將PP辦語及PP辦寄工廠開始生產,如遇客人確認可以開裁,但要修正少部份缸點并再遞交修正后的PP板情況下,跟單同事應要求工廠可以開裁,但需先遞交修正后的PP辦給上海跟單同事確認并與HK取得共識后方能批復工廠生產。
5、 在大貨面料及輔料裝運前追HK同事拿缸差表、輔料表一式三份,并于輔料到廠提供一份給工廠、一份給QC。并將收到及寄出的日期記錄于Update program chart 上。
6、 如需要在上海訂購的印嘜,應提供黑白圖給HK確認后,方能通知供貨商生產大貨。(希望HK在收到確認圖后能及時答復)
四、 生產大貨
1、 在做辦的同一時間內,跟單同事應與工廠聯系大貨面料、輔料的到位情況,要求工廠我們的面料、輔料到廠后3-5日內清單細數量,以免輔料來數或疵品多而造成走貨才通知我們補輔料。
2、 當工廠通知我們的輔料差數非常大的情況下(來數少于裝箱2%以下)。跟單同事應立即通知駐廠QC同事去了解情況是否屬實,并及時通知HK輔料跟單同事及業務跟單同事。
3、 在寄PP辦給工廠當日通知QC部負責人此款已批工廠開裁,以便安排QC查貨。同時要在此時間前將所有關資料交QC部負責人。(如:Detail sheet資料、繡花/印花辦、缸差表、輔料咭等資料)
4、 大貨開裁后追工廠要實裁數。通知工廠準備遞交Floorset sample 并于走貨前10天將辦直接寄美國,收件人需要與HK跟單同事聯絡,以免寄錯。
5、 在大貨開裁后,追工廠要實裁數,提醒工廠準備大貨紙箱規格、入箱數量。(入箱數量應盡快提供,因要提供給HK確認,然后才能訂購紙箱貼紙。)
6、 大貨生產后提供相關資料給船務做OSR。
7、 追工廠大貨進倉前三日提供準確的走貨數量及箱數。(以便攝關)
8、 走貨后追工廠提供詳細的裝箱單,給船務做S/A
9、 大貨結速后就應將資料及一件大貨辦 整理存盤
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